《銷(xiāo)售合同管理辦法》的培訓
2017年1月5日下午14:00,在公司會(huì )議室進(jìn)行了關(guān)于《銷(xiāo)售合同管理辦法》的培訓。主要目的是為了規范銷(xiāo)售合同制定、加強銷(xiāo)售合同管理、合理規避合同風(fēng)險。本次培訓由總經(jīng)辦唐小慧擔任講師,參加培訓的部門(mén)有:銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部、技術(shù)部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、營(yíng)銷(xiāo)中心領(lǐng)導。
本次培訓主要從合同管理中各部門(mén)的職責和合同流程兩方面進(jìn)行。在各部門(mén)在合同管理職責上,首先明確了“項目負責人”的概念與職責:項目負責人一般情況下認定為最先接觸該項目并對客戶(hù)需求最了解的人,主要負責項目報價(jià),商務(wù)技術(shù)談判,合同技術(shù)協(xié)議擬定,合同生產(chǎn)執行、交貨、收款,全過(guò)程的跟蹤管理。項目負責人的確立可以有效的規避項目無(wú)負責人、項目多人負責所導致的工作效率低、人力資源浪費等問(wèn)題。其次,對銷(xiāo)售部經(jīng)理、市場(chǎng)等部門(mén)具體職責做了分析,明確指出各部門(mén)應該各司其職,尤其是外勤人員,不可將分內之事假手與內勤。
在合同流程上,主要講了合同的簽訂和執行流程。在合同的簽訂中,重點(diǎn)強調在項目進(jìn)入合同簽訂商討階段后,應及時(shí)填寫(xiě)《合同評審表》,保障交易雙方和銷(xiāo)售人員的合法權益。在銷(xiāo)售合同執行流程上主要講了內部生產(chǎn)和外部交貨收款的相關(guān)流程。從外勤—內勤—生產(chǎn),每個(gè)流程所需要的手續、資料都有明確規定,各個(gè)部門(mén)做到只認手續不認人,從而保證合同執流程上的規范性,利于公司的正常管理。
此次培訓更加系統詳細的給大家梳理了銷(xiāo)售合同簽訂的流程,以及各部門(mén)在合同執行階段應該注意的問(wèn)題,培訓中講師也為大家解除了之前的疑惑。
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